POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

EMBAUCHE INTERNATIONALE

Dernière mise à jour : 2 avril 2025

1. INTRODUCTION

Embauche Internationale (« nous », « notre », « nos »), société située au 268 rue Seigneuriale, Québec, Québec, Canada, G1C 3P8, s’engage à protéger la vie privée et les données personnelles des utilisateurs de notre site web www.embauche-internationale.ca (« le Site »).

Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, divulguons, conservons et protégeons vos informations personnelles lorsque vous utilisez notre Site et nos services de recrutement international.

En utilisant notre Site ou en nous fournissant vos informations personnelles, vous consentez aux pratiques décrites dans la présente politique de confidentialité.

2. INFORMATIONS QUE NOUS COLLECTONS

2.1 Informations que vous nous fournissez

Nous collectons les informations personnelles que vous nous fournissez directement, notamment :

• Informations d’identification : nom, prénom, date de naissance, nationalité, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, photo d’identité
• Informations professionnelles : CV, expériences professionnelles, compétences, formations, diplômes, certificats, attestations de travail
• Communications : contenu des échanges que vous avez avec nous (emails, appels, messages)

2.2 Informations collectées automatiquement

Lorsque vous naviguez sur notre Site, nous pouvons collecter automatiquement certaines informations techniques, notamment :

• Données de connexion : adresse IP, type et version du navigateur, paramètres de fuseau horaire, types et versions des plug-ins du navigateur, système d’exploitation et plateforme
• Données de navigation : pages visitées, temps passé sur ces pages, parcours de navigation, informations sur votre visite y compris le flux de clics URL complet vers, via et depuis notre Site
• Cookies et technologies similaires : informations stockées dans votre navigateur ou appareil, comme expliqué dans notre politique relative aux cookies

3. UTILISATION DE VOS INFORMATIONS

Nous utilisons vos informations personnelles pour les finalités suivantes :

3.1 Fourniture de nos services

• Créer et gérer votre compte utilisateur
• Vous permettre d’accéder et d’utiliser notre plateforme
• Évaluer vos compétences professionnelles
• Promouvoir votre candidature auprès d’employeurs potentiels au Canada
• Faciliter votre mise en relation avec des employeurs canadiens
• Vous accompagner dans le processus d’embauche et d’immigration
• Assurer un suivi post-arrivée au Canada

3.2 Communications

• Vous contacter au sujet de votre compte ou de votre utilisation de nos services
• Vous envoyer des informations sur les offres d’emploi correspondant à votre profil
• Vous fournir des informations sur les employeurs potentiels
• Vous envoyer des mises à jour sur le processus de recrutement
• Vous informer des modifications de nos conditions ou de cette politique

3.3 Amélioration et administration

• Améliorer nos services, notre Site et nos processus internes
• Assurer la sécurité de notre Site et de nos systèmes d’information
• Prévenir et détecter les fraudes, abus et autres activités préjudiciables
• Analyser l’utilisation de notre Site pour améliorer l’expérience utilisateur
• Établir des statistiques sur l’utilisation de nos services

3.4 Obligations légales

• Respecter nos obligations légales et réglementaires
• Répondre aux demandes des autorités compétentes
• Établir, exercer ou défendre nos droits légaux

4. BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT

Nous traitons vos données personnelles sur les bases juridiques suivantes :

• Exécution d’un contrat : le traitement est nécessaire à l’exécution du contrat auquel vous êtes partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande
• Intérêts légitimes : le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Embauche Internationale ou par un tiers, à moins que ne prévalent vos intérêts ou vos libertés et droits fondamentaux
• Consentement : vous avez donné votre consentement au traitement de vos données personnelles pour une ou plusieurs finalités spécifiques
• Obligation légale : le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle nous sommes soumis

5. PARTAGE DE VOS INFORMATIONS

5.1 Partage avec les employeurs

Dans le cadre de nos services de recrutement, nous partageons vos informations professionnelles avec des employeurs potentiels au Canada qui recherchent des candidats correspondant à votre profil. Ces informations incluent généralement votre CV, vos compétences, votre expérience professionnelle et vos qualifications.

5.2 Prestataires de services

Nous pouvons partager vos informations avec des prestataires de services tiers qui nous aident à fournir et à améliorer nos services, notamment :

• Hébergeurs de sites web et fournisseurs de services cloud
• Services de traitement des paiements
• Services de communication par email
• Services d’analyse et d’amélioration du site
• Consultants et experts en immigration

Ces prestataires n’ont accès à vos informations que pour effectuer des tâches en notre nom et sont contractuellement tenus de ne pas les divulguer ou les utiliser à d’autres fins.

5.3 Exigences légales

Nous pouvons divulguer vos informations personnelles si nous estimons de bonne foi que cette divulgation est nécessaire pour :

• Se conformer à la loi, à une procédure judiciaire, à une ordonnance de tribunal ou à une demande gouvernementale
• Protéger et défendre nos droits ou notre propriété
• Prévenir ou enquêter sur d’éventuels actes répréhensibles en rapport avec le Site ou nos services
• Protéger la sécurité personnelle des utilisateurs du Site ou du public

5.4 Transferts d’entreprise

Si Embauche Internationale est impliquée dans une fusion, acquisition, vente d’actifs ou procédure d’insolvabilité, vos informations personnelles pourraient être transférées ou vendues dans le cadre de cette transaction. Vous serez informé par email et/ou par un avis bien visible sur notre Site de tout changement de propriétaire ou d’utilisation de vos informations personnelles.

6. TRANSFERTS INTERNATIONAUX DE DONNÉES

Embauche Internationale est basée au Canada et les informations que nous collectons sont régies par les lois canadiennes. En nous fournissant vos informations personnelles, vous consentez à leur traitement au Canada et, le cas échéant, dans d’autres pays où nos partenaires et prestataires de services sont situés.

Lorsque nous transférons des données personnelles en dehors du Canada, nous prenons des mesures pour garantir qu’elles bénéficient d’un niveau de protection adéquat, conformément aux lois canadiennes sur la protection des données et autres lois applicables.

7. CONSERVATION DES DONNÉES

Nous conservons vos informations personnelles aussi longtemps que nécessaire pour fournir les services que vous avez demandés, ou pour d’autres finalités essentielles telles que le respect de nos obligations légales, la résolution des litiges et l’application de nos politiques.

Les périodes de conservation spécifiques sont les suivantes :

• Informations de compte : conservées tant que votre compte est actif ou tant que nécessaire pour vous fournir nos services
• Informations de candidature : conservées pendant 5 ans après la dernière activité liée à votre candidature
• Communications : conservées pendant 3 ans après notre dernier contact
• Données de facturation : conservées pendant 7 ans conformément aux obligations fiscales et comptables

À l’issue de ces périodes, vos données seront supprimées ou anonymisées de manière sécurisée.

8. SÉCURITÉ DES DONNÉES

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos informations personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération et la destruction. Ces mesures comprennent notamment :

• Le chiffrement des données sensibles
• Des contrôles d’accès stricts aux informations personnelles
• Des pare-feu et systèmes de détection d’intrusion
• Des sauvegardes régulières
• Des audits de sécurité

Bien que nous nous efforcions de protéger vos informations personnelles, aucune méthode de transmission sur Internet ou de stockage électronique n’est totalement sécurisée. Nous ne pouvons donc pas garantir une sécurité absolue.

9. VOS DROITS

Vous disposez de certains droits concernant vos informations personnelles, notamment :

• Droit d’accès : vous pouvez demander une copie des informations personnelles que nous détenons à votre sujet
• Droit de rectification : vous pouvez demander la correction des informations inexactes ou incomplètes
• Droit à l’effacement : vous pouvez demander la suppression de vos informations personnelles dans certaines circonstances
• Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander la limitation du traitement de vos informations personnelles dans certaines circonstances
• Droit à la portabilité des données : vous pouvez demander le transfert de vos informations personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine
• Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos informations personnelles dans certaines circonstances
• Droit de retirer votre consentement : lorsque le traitement est basé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment

Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter à l’adresse privacy@embauche-internationale.ca ou par courrier à l’adresse indiquée à la section “Contact” ci-dessous.

10. COOKIES ET TECHNOLOGIES SIMILAIRES

Notre Site utilise des cookies et des technologies similaires pour améliorer votre expérience de navigation, analyser l’utilisation du Site et personnaliser le contenu.

10.1 Types de cookies que nous utilisons

• Cookies strictement nécessaires : essentiels au fonctionnement du Site
• Cookies de performance : collectent des informations sur l’utilisation du Site
• Cookies de fonctionnalité : permettent au Site de se souvenir de vos choix
• Cookies de ciblage : utilisés pour vous montrer des contenus pertinents

10.2 Gestion des cookies

Vous pouvez contrôler et gérer les cookies de plusieurs façons. La plupart des navigateurs vous permettent de supprimer les cookies, de bloquer l’acceptation des cookies ou de vous avertir avant qu’un cookie ne soit stocké. Veuillez consulter les instructions de votre navigateur ou l’écran d’aide pour en savoir plus.

Veuillez noter que la désactivation de certains cookies peut affecter la fonctionnalité de notre Site et limiter votre capacité à utiliser certaines fonctionnalités.

11. CONFIDENTIALITÉ DES ENFANTS

Notre Site et nos services ne s’adressent pas aux personnes âgées de moins de 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment des informations personnelles auprès d’enfants de moins de 18 ans. Si vous êtes parent ou tuteur et que vous pensez que votre enfant nous a fourni des informations personnelles, veuillez nous contacter. Si nous apprenons que nous avons collecté des informations personnelles auprès d’un enfant sans vérification du consentement parental, nous prenons des mesures pour supprimer ces informations de nos serveurs.

12. LIENS VERS DES SITES TIERS

Notre Site peut contenir des liens vers des sites web tiers. Nous n’avons aucun contrôle sur le contenu, les politiques de confidentialité ou les pratiques des sites tiers et déclinons toute responsabilité à cet égard. Nous vous encourageons à lire la politique de confidentialité de chaque site web que vous visitez.

13. MODIFICATIONS DE CETTE POLITIQUE

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre en publiant une nouvelle version sur notre Site. Vous devez vérifier périodiquement cette page pour prendre connaissance des modifications. Pour les modifications importantes, nous vous informerons par email ou par un avis bien visible sur notre Site avant que les modifications ne prennent effet.

Votre utilisation continue du Site après la publication de modifications à cette politique sera considérée comme votre acceptation de ces modifications.

14. CONTACT

Si vous avez des questions, des préoccupations ou des demandes concernant cette politique de confidentialité ou nos pratiques en matière de traitement des données, veuillez nous contacter à :

Embauche Internationale
268 rue Seigneuriale
Québec, Québec
Canada, G1C 3P8
Email : info@embauche-internationale.ca